选住酒店云管家V2.5.6版本更新通知

发布日期:2020-12-14浏览次数:894Tags:电竞酒店网吧系统,电竞酒店锁屏


1.开启OTA挂账

2.中介挂账记录

3.挂账结算记录

4.OTA挂账

5.中介挂账列表-收银台

6.中介挂账记录-收银台

7.中介结算记录-收银台

8.撤销记录

9.OTA中介核账

10.核账历史

11.OTA核账

12.OTA挂账未处理信息提示

13.稽核报表

14.收银台冲调/反结相关

15.卡券在使用状态中不可再次被选中

16.新增房费券设置指定时间不可使用

17.钟点房续住

18.收银台业绩报表增加实际房费收入

19.OTA预订单增加入账功能

20.房间日志

21.结账时现金退款可转其他方式退款

22.连锁端营业报表



1:开启OTA挂账
  • 需要在酒店后台【挂账管理】-【中介挂账列表】中开启中介挂账,才可以使用中介挂账。

  • 中介挂账列表,展示目前选支持的四个OTA,已挂账合计,已结算合计和未结算合计。

2:中介挂账记录

中介挂账列表展示挂账人(订单所属人),挂账金额,挂账的OTA,挂账状态是已结/未结/撤销,显示挂账时间,和OTA订单以及挂账撤销原因。可以修改挂账时间。挂账记录可导出。

3:挂账结算记录



结算记录显示挂账财务结算记录,和查看结算明细,结算金额。

4:OTA挂账


  • 后台开启OTA挂账后,收银台就可以把OTA入住产生的房费使用OTA挂账挂起来。

  • 选择房费后自动关联显示OTA订单号,如果选择的房费不是OTA付款内的房费(如续住的房费),则提示“该房费不属于此OTA付款”。


OTA入住的未挂中介账,不能退房结账,只要还有一笔房费是属于OTA付款的,未挂账,都不允许结账。


  • 部分结账或者自定义退款后,挂账会被撤销,生成撤销挂账记录。

  • 已经挂账的房费进行冲调,先提示收银员该笔房费已经挂账,提示撤销挂账后才能冲调。

  • 房费挂中介账后,且财务已经核账,账单呈现已结状态的房费消费,不允许反结。


已经挂账的房费但是未结算(未核账)的房费进行反结,先提示收银员该笔房费已经挂账,需要先撤销挂账才能够反结。


OTA挂账同一个OTA订单可以分几次挂账,最后核账计算同一个订单号的金额总和。

5:中介挂账列表-收银台


中介挂账列表,展示目前选住支持的四个OTA,已挂账合计,已结算合计和未结算合计。

6:中介挂账记录-收银台


可以修改挂账时间,也可以撤销挂账

7:中介结算记录-收银台


收银台可查看结算记录,并查看结算明细。

8:撤销记录


撤销记录中可查看挂账撤销的原因,是自定义退款撤销,还是手动撤销,还是因为部分结账导致挂账撤销,还是noshow恢复,或者是财务核账时作废账单。

9:中介核账





  • 可以修改挂账时间,也可以撤销挂账①OTA系统核账,财务可以通过上传OTA对账单报表,并选中OTA发的对账单的核账日期,比如美团周末发一周的对账单,那么选择日期则为每个周末。核账方式有以低价核算或者结算价核算,或者销售价核算。
  • 手动单个核账:财务还可以单个对账进行核账。
  • 可以批量核账:即订单没有问题,财务可以选择多个订单,批量进行修改核账状态。
  • 系统核账会计算出同一个OTA订单分别挂的几个订单的总和是否与OTA对账单金额一致,如果一致,多个挂账单统一都改为已结算。

10:核账历史


可以查看核账历史

11:OTA核账


OTA核账增加批量核账功能。


12:OTA挂账未处理信息提示


OTA挂账未处理会发信息提示。

13:稽核报表

挂账中撤销挂账的会记负账,稽核报表中OTA合计的时候会计算出来,页面不展示。

14:收银台冲调/反结相关

14.1:收银台冲调和反结页面增加消费和付款关联订单信息

在收银台操作冲调反结时, 可查看消费或付款订单对应关联的订单。



14.2:反结支持使用卡扣

在收银台操作反结时, 对付款修改支付方式增加了会员卡扣, 仅能使用当前房间内的人员卡扣。


如果当前房间内无人时会员则不可使用卡扣。

14.3:反结修改支付方式增加操作记录

对房间账单进行反结操作后, 可在操作记录中查看, 属于修改类。


并可查看操作修改方式产生的两笔订单。


14.4:过夜审或过营业日的会员充值订单可冲调

对已过夜审和已过营业日的会员充值订单可进行冲调操作, 同时扣除当时充值金额和积分, 所以仅当前用户的余额和积分都满足时可冲调该笔充值订单。


在报表中心-会员充值订单列表中显示冲调订单。

班次退款明细表中显示该笔冲调订单。

14.5:反结时入账支付方式可以使用会员卡扣

反结页面入账时,支付方式新增了会员卡扣方式。

15:卡券在使用状态中不可再次被选中

如果这个卡券已经被客户预定或者在住时使用, 那么这个卡券将不可再次被选择, 直到这张卡券解除关联。

16:新增房费券设置指定时间不可使用

优化了房费券限定时间的设置, 指定日期和周几限制可同时设置生效; 增加了设置不可使用时间, 即在一个大的时间范围内, 再限制一个范围内的指定时间段不可使用,例如可设置一张卡券, 仅工作日时间可用, 但是不想让用户在元旦假期使用, 那么就设置元旦假期几天不可使用。


在卡券管理中, 不可使用时间用红字标记出来。

手机端展示图👇

收银台查看房费全展示图👇


17:钟点房续住

钟点房模式下可支持续住, 每次续住时, 可重新选择续住的钟点房计费规则。


18:收银台业绩报表增加实际房费收入

在业绩报表中显示每个房间入住产生的去除卡券抵扣的实际房费收入。


19:OTA预订单增加入账功能

有些在住客人可能会在OTA平台上下单续住, 收银员可将该笔预定订单录入进在住的房间, 同时该笔预定单状态将变为已入住。


20:房间日志

在收银台房间账单中可查看该房间在住店过程中产生的订单、财务和异动日志。


  • 订单日志:主要记录了预订/房间备注/办理入住/续住/换房/临时挂账/联房组建/加入联房/退出联房/退房/结账退房/恢复入住/入卡券

  • 财务日志:主要记录了消费/付款的账务入账

  • 异动日志:主要记录了修改房价/更改客源/取消订单/冲调反结/挂账,所有账务记录为倒序排列,全天房费分为夜审和手动入账, 夜审房费的操作人为系统,除了房间备注, 其它操作有备注时, 都在日志中显示

21:结账时现金退款可转其它方式退款

在后台-系统管理-参数配置-其他, 新增开关【退房现金退款转其它退款方式】,打开后结账时需要退款的现金可以转成线下支付方式退款。


开关开启后,在结账时若有现金退款,可选择更换退款方式。


结账后在房间账单中可查看该结账退款修改后的退款方式。


22:连锁端营业报表


集团端后台在数据中心下新增营业报表功能,可查看各种营业收入。

选住酒店云开发团队

2020-12-14
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