选住酒店云管家V2.4.8版本更新通知

发布日期:2020-08-28浏览次数:451Tags:电竞酒店管理软件,电竞酒店管理平台


本次更新简介:

  1. 后台房务管理模块优化

  2. 公众号支持修改会员数据

  3. 连锁后台增加积分获取及会员房价设置

  4. 增加酒店收款功能

  5. 办理入住时生成门锁密码需宾客手机号

  6. 消费账单中增加客户实际支付合计字段

  7. 商品销售明细可按班次查询并支持打印

  8. 后台交班报表增加切换交班模式按钮

  9. 管理后台的付款订单报表合计支持所有合计,导出的报表中增加底部合计

  10. 客户端公告栏增加上下滚动效果

  11. 新增短信账户

  12. 新增短信营销

  13. 客户端购物点单页面优化

  14. 会员卡同时支持充值升级和付费升级

  15. 新增关于“修改预订人员”的操作日志

  16. 房价账单增加查看房间密码

  17. 0元房费后台显示客房销售明细



01

后台房务管理模块优化

【后台】-【房务管理】,将原系统管理中功能模块移动至新模块房务管理中及商品管理中(详情如下图)。

图1-后台房务管理

图2-后台商品管理

02

公众号支持修改会员数据

【微信公众号】-【便捷服务】-【我的信息】 ,微信公众号里修改身份证号时,会同步到连锁和单店中。 正在入住时,不能修改会员信息(详情如下图)。

图3-微信公众号-信息修改页

图4-微信公众号-信息修改页

图5-单店后台-会员管理列表

图6-连锁后台-会员管理列表

03

连锁后台增加积分获取及会员房价设置

【连锁后台】-【会员管理】-【配置】,积分余额通用及积分通用余额不通用连锁后台,可以设置连锁会员积分获取及连锁会员房价; 连锁后台增加开关,表示单店后台是否可以设置连锁会员积分获取及连锁会员房价; 单店后台依据连锁配置,是否允许设置连锁会员积分获取,连锁会员房价及活动房价(详情如下图)。

图7-连锁后台-会员房价

图8-连锁后台-积分获取

【单店后台】-【会员管理】-【配置】 ,单店会员房价和积分获取,仅可编辑、修改储值卡的内容,其他禁止操作(详情如下图)。

图9-单店后台-会员房价

图10-单店后台-积分获取
04

增加酒店收款功能

【后台】-【系统管理】-【用户管理】 ,权限设置中勾选酒店收款权限后,在系统管理中,会生成二级菜单-酒店收款(详情如下图)。

图11-权限设置页面
图12-酒店收款页面

酒店收款类别最多添加6个,添加后,可对酒店收款类别做修改和删除操作(详情如下图)。

图13-新增收款类别页
图14-酒店收款页

当收银台入一笔收款后,在【收银台】-【报表中心】-【酒店收款订单】,有酒店收款记录,可对酒店收款记录做取消/打印入账单操作(详情如下图)。

图1 5 -收银台- 酒店收款页

图1 6 -收银台- 酒店收款记录页

【收银台-交班报表-按类别中,展示酒店收款类别字段。 点击具体数值,进入明细页面(详情如下图)。

图1 7 -收银台- 交班报表页
图1 8 -收银台- 交班报表页-明细页

【后台】-【报表中心】-【付款订单】 ,展示酒店收款记录(详情如下图)。

图1 9 -后台-付款订单页

【后台】-【报表中心】-【交班报表】 ,展示酒店收款类别字段(详情如下图)。

图20 -后台-交班报表页
图21 -后台-酒店收款-班次收款明细

【后台】-【报表中心】-【营业报表】 中,展示酒店收款数据合计(详情如下图)。

图2 2 -后台-营业报表

【微信老板端】-【数据中心】-【营业数据】 在报表详情中,展示酒店收款字段及合计数据(详情如下图)。

图2 3 -微信老板端-营业数据

05

办理入住生成门锁密码需宾客手机号

【收银台】-【房态】-【制作新卡】 入住时,门锁需要手机号码才能生成房间密码,在入住时生成门锁密码,或者在房间账单-制作新卡处均可生成房间密码。 当房主和同住人都有手机号时,优先使用房主的手机号码,生成密码时,会发送门锁密码提示信息给房主手机号码(详情如下图)。


图24-房间账单页

图25-制卡页

图26-制卡页

图27-制卡页-生成门锁密码

图28-门锁密码短信

当房主无手机号码,同住人有手机号码时,则优先使用同住人手机号码,生成门锁密码时,向同住人手机号码,发送门锁密码短信提示信息(详情如下图)。


图29-账单页

当房主和同住人都没有手机号码时,生成门锁密码时,则弹窗提示: “XXX房间密码生成密码失败,请添加宾客手机号码”(详情如下图)。

图30-房间密码生成失败提示

06

消费账单中增加客户实际支付合计字段

【收银台】-【宾客列表】-【打印账单】 已退房房间,进入账单详情页,打印账单页消费账单中增加客户实际支付金额字段,这个字段统计的是客户付款后减去最后结账退款后的实际支付金额(详情如下图)。

图31-账单打印

07

商品销售明细可按班次查询并支持打印

【收银台】-【报表中心】-【商品销售】收银台可按照班次查询商品销售明细,查询结果支持打印功能; 查询条件分为普通商品和自制商品俩大类,同时支持两大类下面的子类筛选,查询结果支持分页展示(详情如下图)。

图32-商品销售查询

通过商品销售筛选结果列表点击打印预览,可查看打印效果,点击打印可通过设置的打印机,打印筛选结果(详情如下图)。

图33-商品销售打印预览

查询条件分为普通商品和自制商品俩大类,同时支持两大类下面的子类筛选,查询结果支持分页展示。 筛选普通商品,分类会自动展示为普通分类的子分类,参照下图(详情如下图)。

图34-筛选子分类

【管理后台】-【交班报表】-【商品销售】管理后台查看交班报表,点击商品销售统计数字,进入商品筛选页面; 查询条件分为普通商品和自制商品俩大类,同时支持两大类下面的子类筛选,查询结果支持分页展示(详情如下图)。

图35-后台商品销售

图36-后台商品销售筛选
08

后台交班报表增加切换交班模式按钮

【管理后台】-【报表中心】-【交班报表】 老板后台交班报表支持切换查看不同交班模式的报表,切换过程中,前台交班模式不变 (详情如下图)。

图37-切换交班模式按钮

图38-结账款模式
09

管理后台的付款订单报表合计支持所有合计,导出的报表中增加底部合计

【管理后台】-【报表中心】-【付款订单】管理后台付款订单报表合计支持所有合计,导出excel报表中增加底部合计(详情如下图)。

图39-付款订单底部合并

筛选结果点击导出excel,查看表格底部增加合计栏统计(详情如下图)。

图40-导出表格底部增加合计
10

客户端公告栏增加上下滚动效果

【客户端】-【酒店公告】客户端公告栏字数较多时,上下滚动显示,鼠标悬停时,滚动暂停,可查看内容(详情如下图)。

图41-客户端公告栏
11

新增短信账户

【管理后台】-【系统管理】-【短信账户】 管理后台增加短信账户,用户通过充值操作,购买可发放短信数量。 酒店短信余量大于0,营销短信才能正常发送给客户。 点击充值按钮,进入购买短信流程(详情如下图);

图42-短信充值
输入购买条数,支付金额会自动计算总价,点击确定进入下一步(详情如下图);

图43-短信充值
系统自动生成支付二维码,用户通过扫码支付购买短信所需金额,完成充值操作(详情如下图);

图44-短信充值支付二维码
点击购买短信记录,可查看该店用户购买短信的操作记录(详情如下图);

图45-购买短信记录
短信账户中显示的记录默认展示近1批发送记录,最后合计显示手机号数和计费条数, 不论分页均显示全部(详情如下图);

图46-短信发送记录
12

新增短信营销

【管理后台】-【营销活动】-【短信营销】管理后台增加短信营销功能,通过编辑短信设置给酒店客户发送生日短信,客户生日为身份证上登记的出生日期,每个自然日仅发送一次; 活动开关默认关闭, 用户类型默认会员用户; 筛选参与门店的用户数据, 若单个用户在多家店是会员,短信仅发送一次; 短信发送时间,从08点开始至18点, 整点选择。 设置生日营销短信时,可以附带赠送用户消费卡券(详情如下图)。

图47-短信设置
设置生日营销短信时,附带赠送给用户的卡券,在卡券记录中可以找到对应的数据,卡券所属的活动为生日活动,卡券的发放备注为生日赠送卡券(详情如下图);

图48-卡券记录
设置生日营销短信后,发送对象用户可以收到祝福短信,短信记录则可以找到对应的发送短信记录(详情如下图);

图49-短信记录
13

客户端购物点单页面优化

【客户端】-【购物点单】 ,打开购物点单页面,增加“热门商品”标签,点击“热门商品”,页面显示热门商品,自制热门商品与普通热门商品都展示(详情如下图)。

图50-客户端热门商品
14

会员卡同时支持充值升级和付费升级

【连锁后台】-【会员管理】-【配置】-【会员等级】 ,是否启用单店配置会员卡付费升级开关打开,连锁中单店可自行配置,开关关闭连锁中单店不可配置,由连锁后台统一配置(详情如下图)。

图51-连锁后台配置付费升级
【单店后台】-【会员管理】-【配置】-【会员等级】 ,点击“配置付费升级”按钮,弹出等级付费升级配置页面,进行付费升级配置(详情如下图)。

图52-单店后台配置付费升级
点击“配置付费升级”按钮,弹出等级付费升级配置页面,进行付费升级配置(详情如下图)。

图53-付费升级配置
【收银台】-【宾客】-【会员管理】-【会员列表】,点击付费升级按钮,弹出付费升级页面,选择升级等级、推荐人,进行付费升级操作(详情如下图)。

图54-收银台会员办理付费升级

图55-收银台会员办理付费升级
【收银台】-【报表中心】-【付款订单】-【其他订单】 ,选择需要取消的付费升级订单,点击“取消订单”按钮,可取消该付费升级订单(详情如下图)。

图56-收银台取消付费升级订单
【收银台】-【操作记录】 ,付费升级属于业务办理操作类别,详情中记录升级会员信息(详情如下图)。

图57-收银台付费升级操作记录
【后台】-【报表中心】-【前台操作记录】,后台记录与前台记录一致(详情如下图)。

图58-后台付费升级操作记录
【收银台】-【报表中心】-【交班报表】 ,增加付费升级统计(详情如下图)。

图59-收银台交班报表付费升级统计
点击付费升级金额,打开对应班次明细表(详情如下图)。

图60-收银台班次收款明细
【后台】-【报表中心】-【绩效报表】,中增加推荐会员付费升级汇总表(详情如下图)。

图61-后台推荐会员付费升级汇总表
点击“推荐会员付费升级汇总表”或“推荐会员付费升级明细表”可切换显示(详情如下图)。

图62-后台推荐会员付费升级明细表
【后台】-【系统管理】-【用户管理】-【其他权限】,增加人员绩效更改权限,选择用户勾选并保存,该用户有更改推荐人权限(详情如下图)。

图63-后台其他权限中增加人员绩效更改权限

图64-后台人员绩效更改权限配置
点击“更改推荐人”按钮,页面弹出更改推荐人按钮,选择更改的推荐人(详情如下图)。

图65-后台推荐会员付费升级明细表
推荐会员明细表中,增加变更推荐人操作,点击“更改推荐人”按钮,页面弹出更改推荐人按钮,选择更改的推荐人(详情如下图)。

图66-后台推荐会员付费升级明细表
【后台】-【报表中心】-【营业报表】 中增加升级费(详情如下图)。

图67-后台营业B报表升级费

图68-后台营业A报表升级费
15

增加关于“修改预订人员”操作日志

【收银台】-【操作记录】,修改类记录修改预定人操作记录(详情如下图)。

图69-收银台修改预订人操作记录
16

房间账单增加查看房间密码

【收银台】-【宾客】-【房间账单】 ,增加“显示房间”密码按钮,点击显示房间密码; 操作记录中记录查看密码记录(详情如下图)。

图70-收银台房间账单中查看房间密码

图71-收银台查看房间密码操作记录
17

0元房费后台显示客房销售明细

【后台】-【系统管理】-【参数配置】-【常用】,最下方增加0房费是否包含进出租数开关,开关打开时0元房费算入出租数中,开关关闭时不算入出租数中(详情如下图)。

图72-后台增加0元房费是否含进出租数开关
【后台】-【报表中心】-【营业收入明细表】-【房费收入】,中显示0元房费收入明细(详情如下图)。

图73-后台房费收入明细中显示0元房费

【后台】-【报表中心】-【营业日报表】-【客房销售明细】 ,中显示0元房费销售明细(详情如下图)。

图74-后台客房销售明细中显示0元房费

选住酒店云开发团队

2020-08-11
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