选住酒店云管家V2.4.9版本更新通知

发布日期:2020-09-02浏览次数:864Tags:电竞酒店,电竞酒店管理系统


本次更新简介:

  1. 自定义短信

  2. 房型基础价优化

  3. 房价活动

  4. 财务审核

  5. 钟点房计费规则优化

  6. 批量导入房间和电脑绑定关系

  7. 上下机列表



01

自定义短信

【管理后台】-【营销活动】-【自定义短信】 ,客户通过自定义短信给指定用户发送营销短信,发放用户可自定义选择酒店宾客或会员,也可通过系统附带的模板上传人员名单; 短信附带卡券可手动新增卡券也可选择已有卡券; 自定义短信可以设置立即发送与定时发送。

步骤一: 点击新建短信群发按钮,进入自定义短信设置页面(详情如下图)

图1-自定义短信-新建页面

步骤二: 点击选择发放人员或自定义筛选符合条件的宾客(详情如下图)

图2-自定义短信-选择宾客

图3-自定义短信-筛选宾客

步骤三: 通过系统附带的模板上传人员名单,点击excel模板下载模板并填写后,点击上传名单按钮即可(详情如下图)

图4-自定义短信-模板下载

图5-自定义短信-填写模板

图6-自定义短信-上传模板

步骤四: 手动选择卡券或选择已有卡券(详情如下图)

图7-自定义短信-选择卡券

步骤五: 编辑短信内容,根据用户需求选择发送时间(立即发送或者定时发送,点击发放按钮,自定义短信发放成功(详情如下图)

图8-自定义短信-发放短信

步骤六: 定时发送的自定义短信可在列表对短信设置进行删除、编辑操作; 立即发送的短信可在列表查看记录(详情如下图)

图9-自定义短信-短信列表

02

房价基础价优化

【管理后台】-【房务管理】-【房间信息】,房价优化可设置成每日浮动价格,修改房价增加“房价日历”“修改价格”两个入口。 用户可设置两个不同价格“平日价”与“周末价”,用户可自定义哪几天为周末,比如周四周五。 房型列表增加今日标准价字段,点开可展开房价日历(详情如下图)。

图10-房型列表-今日标准价

房价日历可显示未来3个月内的价格数据, 默认为本月,之前月份不可查看; 当天及以后(3个月内)的日期可编辑房价, 未编辑的房价, 以房型配置为准; 点击任意一天即可进入房价编辑界面(弹窗), 默认为点击那天的日期(起-止); 点击今日标准价/房价日历, 可进入房价日历(详情如下图)。

图11-房型列表-房价日历

打开房价日历后,点击每日房价编辑按钮,可进入房价修改页面。 房价的两种模式分别为: 每天统一价、周末不同价,保存即可生效(详情如下图)。

图12-房型列表-房价编辑

图13-房型列表-每天统一价

图14-房型列表-周内不同价

房型列表点击修改价格按钮,也可进入房价编辑页面,房价的两种模式分别为: 每天统一价、周末不同价,保存即可生效(详情如下图)。

图15-房型列表-修改价格

图16-房型列表-房价编辑
03

房价活动

【管理后台】-【营销活动】-【房价活动】,房价活动标准价参照房价日历每日价格来展示,点击查看可弹出房价日历(详情如下图)。

图17-营销活动-房价活动

图18-房价活动-标准价
图19-房价活动-编辑页面
房价活动列表,点击查看可弹出房价配置表(详情如下图)。
图20-房价活动-活动列表
图21-房价活动-查看列表
【收银台】-【散客入住】-【房价活动】,房价活动后台设置启用后,前台预定或者入住时,房价会展示房价活动中设置的价格(详情如下图)。
图22 -房价活动-前台入住

图23 -房价活动-账单详情

04

财务审核

【管理后台】-【系统管理】-【用户管理】-【权限设置】,权限设置勾选财务审核选项后,重启后台,在报表中心中,有财务审核二级菜单(详情见下图)。


图24-财务审核权限


图25-财务审核
【管理后台】-【报表中心】-【账务审核】 ,可展示OTA核账和房间账单核账。 OTA核账共有4种状态,分别为: 已核账、未核账、金额异常、作废。 原始订单为未核账状态,通过核账转变为其他状态(详情见下图)。

图26-未核账状态

图27-已核账状态

图28-作废状态

图29-金额异常状态

已核账、作废、金额异常这3种状态展示核账记录,点击核账记录,展示具体操作记录(详情见下图)。

图30-操作记录

金额异常状态核账变已核账状态后,展示两条操作记录(详情见下图)。


图31-金额异常-操作记录

金额异常状态核账变作废状态后,展示两条操作记录(详情见下图)。


图32-金额异常-作废

房间账单核账共有3种状态,分别为: 已核账、未核账、异常,展示的是上个营业日的已退房账单。 点击核账,可跳转核账页面(详情见下图)。


图33-房间账单核账状态

图34-已核账状态

图35-异常状态

图36-异常变已核账状态
05

钟点房计费规则优化

【管理后台】-【房务管理】-【计费规则】-【钟点房计费规则】 ,价格设置中在钟点价、超时费中增加可配置会员对应价格; 配置会员钟点价、超时费后,则取配置的价格,若不配置会员钟点价、超时费则取散客钟点价、超时费(详情见下图)。

图37-后台钟点房计费规则增加会员配置

【收银台】-【散客入住】-【钟点房】 ,会员入住,房价匹配设置对应会员价(详情见下图)。

图38-前台会员入住钟点房
06

批量导入房间和电脑绑定关系

【管理后台】-【房务管理】-【房间信息】-【计算机管理】 ,后台计算机管理中可以直接导入房间和电脑绑定关系,点击导入按钮,根据文件上传规则,编辑好文本文档,点击上传文件即可(详情见下图)。

图39-批量导入

图40-导入规则
07

上下机列表

【管理后台】-【报表中心】,增加上下机列表,可按“房号”,“登录用户”,“时间”搜索; 查询结果可导出excel文档(详情见下图)。

图41-后台上下机列表

选住酒店云开发团队

2020-08-21
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