选住酒店云管家V2.5.8版本更新通知

发布日期:2021-01-12浏览次数:1746Tags:酒店PMS系统,电竞酒店收费软件


1.分销优化

2.房间超订与免费升级

3.新增自有支付渠道

  • 3.1后台新建自有渠道

  • 3.2收银台操作

  • 3.3报表显示

4.后台参数优化

5.宾客余额消费报表

6.特殊房计费模式可选

7.有奖竞猜

8.异常通知增加房间临时挂起

9.微信端充值可使用充值券

10.老板端可新建报销

11.OTA单号重复提醒

12.宾客添加地址信息

13.微信端/客户端在预订和续住付款后增加友好提醒

14.卡券使用记录导出

15.客户端增加锁屏和桌面壁纸上传

16.单店后台老板账户增加跳转收银台

17.noshow订单退款设置

18.公众号及小程序续住房量根据微信房态设置

19.会员积分清除时间设置

20.酒店打印是否显示全部身份证

21.消息列表加消息类型选择框



1:分销优化
  • 分销设置是否开启分销员审核,开启后成为分销员需要审核。
  • 佣金提现方式在自动进入分销员会员余额中的基础上,再增加酒店自行结算方式。选择酒店自行结算,余额不会自动进入会员余额中,酒店可以私下进行结算,然后后台更改状态。
  • 分销等级可以设置多个,并设定一个默认等级,分销员优先为默认等级,并可修改等级。
  • 可以新增分销员等级,也可在原有基础上编辑修改等级。
  • 分销佣金设置,新增分销等级名称。
  • 新增邀请一次给一次佣金,按照一晚一间给佣金。
2:房间超订与免费升级
后台-参数管理-入住管理,若酒店开启允许超订功能,可根据每个房间配置超订数,额外增加预订订单。
开启超订功能后,在收银台办理预订时,房型列表增加超订数字段,实际房间已无余房若继续选择该房型时,将弹窗提示。
该预订单在办理入住时,无法选择本房型房间入住,可在预订管理-订单列表中的对应订单使用“免费升级”功能升级为更高房型。
需选择具体要升级的房间。
升级后即可以新房型房间办理入住,若客人已入住后因某些原因需要进行免费升级,可在房态中操作。
已免费升级的订单,在后台-报表中心-换房报表中会展示该条记录,在原换房报表的基础上新增了入住阶段、换房类型字段,未特定使用免费升级功能的换房,定义未正常换房,也可通过换房在客人的入住阶段进行筛选。
3:新增自有支付渠道
当酒店有其它渠道付款时(除了现有OTA/本地/微信),可在后台新建渠道,收银台在房间账单中录入该笔付款时,交班报表和营业报表中将会体现。
3.1:后台新建自有渠道
在后台-系统管理-自有渠道中,可新建、修改、删除自有渠道,当前最多可支持新建6个渠道,抵扣限制为该渠道付款可抵扣房费、商品或全部消费,请谨慎新建渠道,创建后只可改变抵扣限制。
3.2:收银台操作
3.2.1:录入付款
在房间账单中,入账-付款中显示在后台已新建的支付渠道,在此只显示能抵扣房费渠道,仅支持抵扣商品的渠道则在商品购买中显示支付方式。
对于挂房账的商品,可在部分结账时,使用该渠道支付。
自有渠道的付款入账,类别为渠道名称,支付方式统一为自有渠道。
3.2.2:部分结账
因渠道有抵扣消费类别的限制,在进行部分结账时,可能会存在同时收退的情况,收银台操作时需注意仔细,以免错账。
3.2.3:冲调/反结
  • 冲调反结同正常付款订单操作相同。
  • 自有渠道为统一支付方式,不支持反结时更改支付方式。
3.2.4:账单打印
自有渠道在打印中类别显示渠道名称,付款方式统一为自有渠道。
3.3:报表显示
3.3.1:交班报表
交班报表中显示创建和已产生数据却删除的类别,类别显示具体渠道名称,支付方式统一为自由渠道,在打印收退款明细单中,自由渠道单独模块展示。
3.3.2:营业报表
营业报表中自有渠道的支付方式统一为自有渠道,并在收入和消费构成中显示该字段。
点击后进入相应明细表中,每条订单将显示具体对应的渠道名称。

4:后台参数优化
随着现在控制功能的增加,对现有的参数管理进行排列优化,以方便酒店查找。
4.1:基础
基础模块为酒店的一些基础设置,包括交班模式/夜审模式/营业报表设置/商品库存功能/代理商登录/硬件报警提醒/0房费出租数设置/报销设置。
4.2:支付
支付模块只要控制宾客在支付时的一些功能,包括前台付款支付方式选择/押金支付房费设置/客户购买商品设置/会员卡/会员卡支付/退款设置/挂账设置/支付语音提醒。

4.3:权限控制
权限控制模块主要为收银台的一些操作权限,包括修改房价设置/冲调、反结权限设置/脏房可售、收银台置脏置净/卡券/房费设置/收银台房间未入住提醒/订金设置。
4.4:入住管理
入住管理模块主要为宾客在入住或办理入住时的一些功能控制,包括今日预定自动排房时间设置/可售房不足提醒/宾客入住设置/余额不足提醒设置/预离提醒/收银台房态房间余额预警/房间设置/房间欠费不允许客户充值/打印身份证号/ota订单号重复提示/房间超订。

4.5:短信

短信模块集合了短信相关功能开关,包括短信设置/短信提醒设置/积分兑换短信验证。

4.6:微信

微信模块为微信端的一些功能控制开关,包括微信设置/用户查看账单设置/微信端选房功能/微信房态。

4.7:其他

其它模块主要为API和直连设置,包括美团直连接单模式/pubwin直连/API接口/API接口接单模式。

5:宾客余额消费报表

后台报表中心新增宾客余额报表,收银台报表中心同步新增宾客余额报表

6:特殊房计费模式可选

入住特殊房时,可选择计费模式:一次性收取、每晚计算房费。

选择一次性收取房费入住后,计费规则配置的房价则为该房间入住期间所有房费的总和,将在第一晚夜审时计算。

选择每晚计算房费入住后,计费规则配置的房价为入住期间每晚的房价,每晚夜审都将计算一次房费消费。

7:有奖竞猜
后台新增战队介绍。
小程序端新增有奖竞猜入口,有有奖竞猜活动时,banner也展示入口,我的也展示竞猜入口,点击进入有奖竞猜列表页面。

点击竞猜中即可查看战队介绍。

8:异常通知增加房间临时挂起

若房间进行了临时挂起时,老板端将以异常通知的消息告知老板。

该通知消息权限管理在后台-系统管理-用户管理-其它权限-房间异常通知权限中控制。

9:微信端充值可使用充值券

微信端上,用户进行充值可选择使用充值券,若用户有充值券则显示卡券模块,若无充值券则不显示,进行金额和酒店切换,将清空已选择的卡券。

10:老板端可新建报销

老板端-工作台中,增加新增报销入口,点击可新增报销事项,老板可在审核中心中审核。

报销类别为为后台已创建的类别,报销人员为该账号绑定人员,单据图片可最多上传9张。

11:OTA单号重复提醒

酒店可选择在后台OTA订单重复提示后台-系统管理-参数配置-入住管理-OTA订单号重复提示。

开启后,收银台在录入相同订单号时,将弹窗提醒。

注意:此功能仅针对统一渠道的相同订单号检测,若不同渠道的相同订单号则不算作重复。

12:宾客添加地址信息

房间账单中新增地址信息字段,散客在办理入住时,以身份证中读取到的地址为准。

而会员则以创建时的地址信息为准,不以刷身份证时读取的为准,须在后台-会员管理-管理中修改,对于无权限的单店,需在连锁后台更改。

若宾客办理入住时使用其它证件,收银台则获取不到该宾客的地址信息,地址为空的订单,入住单中地址字段为空。

13:微信端/客户端在预订和续住付款后增加友好提醒

对于很多宾客在预定或续住付款后,增加友好提示,告知宾客需要酒店收银台确认后才能生效。

14:卡券使用记录导出

后台-营销活动-卡券管理-卡券记录中,可导出记录详情。

其中已将使用详情展开。

15:客户端增加锁屏和桌面壁纸上传

仅限上传单张,若要更换壁纸图片,需要重启客户端或电脑方能生效。

16:单店后台老板账户增加跳转收银台

后台老板账号点击账号更多可直接进入收银台。

17:Noshow订单退款设置

Noshow的订单一天内可以恢复订单,超过一天之后只能退款不能恢复。

18:公众号及小程序续住房量根据微信房态设置

用户入住后在小程序或者公众号进行续住时,房量根据微信房态设置来。

19:会员积分清除时间设置

在后台会员基础设置时,可以设置每年积分清楚的具体时间。

20:酒店打印是否显示全部身份证

在后台参数配置-入住管理中可以设置酒店打印是否显示全部身份证。

21:消息列表加消息类型选择框

收银台消息列表加消息类型选择框。

选住酒店云开发团队

2021-01-12

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