选住酒店云管家V2.4.5版本更新通知

发布日期:2020-08-28浏览次数:940Tags:电竞酒店网吧系统,电竞酒店锁屏


本次更新简介:

  1. 后台支持为短信添加说明

  2. 收银台及酒店后台会员卡扣增加持卡人关联

  3. 收银台房态管理已住房(预离房)增加“预”订状态提示

  4. 酒店后台商品及商品库存管理优化

  5. 收银台微信房态优化

  6. 商品增加流水账及报表支持导出

  7. 新增扫码点单功能

  8. Noshow订单增加恢复功能

  9. 积分商城收银台兑换确认页增加用户信息显示

  10. 增加微信公众号积分商城及客户端积分商城

  11. 收银台及酒店后台支持添加房间备注

  12. 客户端支持现金支付方式



01

后台支持为短信添加说明

【后台】-【系统管理】-【房间信息】-【房间与门锁】-【门锁配置】 可以增加统一回复模板,每次短信发送的时候带上模板一起发送(门锁短信)(详情请见图1,图2)。

图1-后台设置门锁密码短信补充信息

图2-门锁短信

02

收银台及酒店后台会员卡扣增加持卡人关联

【收银台】卡扣订金、押金、房费现付、商品购买时,将关联持卡人信息(详情请见图3、图4、图5).

图3-收银台卡扣

图4-收银台卡扣账单展示

图5-收银台卡扣时后台付款订单展示

03

收银台房态管理已住房(预离房)增加“预”订状态提示

【收银台】 如果已住房被预订了,收银台房态中则展示“预”字提示(详情请见图6)。

图6-被预订的预离房

04

酒店后台商品及商品库存管理优化

【后台】-【系统管理】-【微信查房】 客房库存首次启用时仅初始化库存模板,不进行实际数量填充; 增加一键补所有房间货品(详情请见图7、图8); 后台修改客房库存增加盘点单记录(详情请见图9、图10、图11); 新增房间时,如果开启了房间库存,按照库存模板自动填充实际数量,库存数量不够时不填充。

图7-修改客房商品模板配置

图8-客房商品修改

图9-修改客房商品摆放数量

图10-修改单间客房商品摆放数量

图11-微信老板端盘点单记录

05

收银台微信房态优化

【收银台】-【微信房态】 增加可预订天数修改和批量修改功能,如预订6天,那么6天后的房态就都处于满房状态(详情请见图12),修改时仅支持正整数。

图12-微信房态展示

微信房态支持批量修改库存数量,选择时间默认为可预订天数的时间(详情请见图13); 所有可预订天数修改以及批量修改操作,都在操作记录中展示(详情请见图14)。

图13-微信房态批量修改

图14-收银台操作记录
06

商品增加流水账及报表支持导出

【后台】-【商品管理】-【商品列表】 中,每个商品后均增加流水账按钮,所有入库、提货、销售、盘点记录,都会记录在流水账中(详情请见图15、图16)。

图15-后台流水账入口

图16-后台流水账明细

入库单,提货单,盘点单支持商品查询,支持导出Excel(详情请见图17、图18、图19、图20、图21、图22)。

图17-后台补货记录

图18-后台补货记录明细

图19-后台提货记录

图20-后台提货记录明细支持导出

图21-后台库存盘亏盘盈

图22-后台库存盘亏盘盈支持导出

交班报表可根据日月年以及不同的交班模式导出Excel(详情请见图23、图24)。

图23-备用金模式报表导出

图24-结账款交班模式报表导出

营业日报表可日月年以及AB报表导出Excel(详情请见图25)。

图25-营业报表支持导出

挂账记录导出(详情请见图26)。

图26-挂账记录支持导出
07

新增扫码点单功能

【后台】-【系统管理】新增扫码点单功能,扫码点单页面可做新增、删除、查询操作(详情请见图27、图28、图29、图30),可将二维码图片下载下并打印粘贴至房间实现扫码点单。

图27-后台扫码点单页

图28-配置房间扫码点单

图29-扫码点单商品展示页

图30-扫码点单付款页

08

Noshow订单增加恢复功能

【收银台】-【宾客】-【预定管理】 中,新增的预订单,超出预抵时间未来入住的订单,可以置为Noshow状态。 置为Noshow后,可在订单Noshow状态栏中查询出该订单。 详情请见图31、图32。

图31-新增预订单

图32-Noshow状态订单查询

在Noshow订单栏,查询出该订单,点击恢复按钮,弹出确认恢复提示,点击确定,订单重新出现在预定管理,正常状态栏中。 详情请见图33。

图33-Noshow订单恢复

恢复的订单,可以重新进行入住、取消订单等操作。 详情请见图34。

图34-已恢复订单

09

积分商城收银台兑换确认页增加用户信息显示

【收银台】-【积分商城】-【兑换确认页】 ,增加用户信息显示栏,方便用户确认信息。 详情请见图35、图36。

图35-积分商城

图36-积分商城兑换确认页 
10

增加微信公众号积分商城及客户端积分商城

【管理后台】-【微信公众号】-【配置】 ,微信公众号配置积分商城控制按钮,首先要找到对应酒店所在的微信群组,根据群组名称找到对应的管理员酒店来配置控制按钮。 如图所示,熊大酒店所在的微信群组为 CSWX。 详情请见图37。

图37-微信公众号配置图

【云平台管理后台】-【运营管理】-【酒店群组管理】 进入云平台,查找CSWX对应的管理员为熊大酒店,进入熊大酒店的管理后台就可以看到积分商城微信端的控制按钮了。 详情请见图38。

图38-酒店群组管理

【管理后台】-【营销管理】-【积分商城】商城设置页,微信商城开关默认开启状态,关闭积分商城,微信端看不到积分商城菜单。 详情请见图39。

图39-微信端控制按钮

客户端的积分商城控制按钮,在用户对应酒店后台的积分商城配置中控制,如图10-微信端控制按钮所示,按钮默认开启,关闭客户端商城,客户端看不到积分商城菜单。 详情请见图40。

图40-客户端控制按钮
11

收银台及酒店后台支持添加房间备注

【收银台】-【宾客】-【实时房态】用户入住时,房态页面,收银员可以添加房间备注,房间结账后,收银员查看已退房房间信息,备注仍可以在账单页面展示。 详情请见图41、图42、图43。

图41-房态页面房间备注

图42-账单页查看备注

图43-后台查看房间备注
12

客户端支持现金支付方式 

【管理后台】-【系统管理】-【客户端配置】增加现金点单菜单,开启现金点单按钮,客户端购买商品即可支持用户使用现金支付; 详情请见图44。

图44-客户端配置

【客户端】-【购物点单】 客户在收银台购买商品,点击去结账,结账页可以选择现金支付,输入金额,页面可以实时计算出找零金额。 详情请见图45、图46、图47。

图45-客户端购物点单

图46-客户端现金支付

图47-客户端现金支付找零

确认支付后,页面跳转到我的订单页面,客户端订单状态为未送货。 详情请见图48。

图48-客户端我的订单

【收银台】-【客房点单】客户在客户端点单后,收银员可在客房点单菜单中处理订单,如送货收钱/送货/取消订单等,点击送货收钱,弹出商品清单与订单金额/支付金额/找零金额等信息。 详情请见图49、图50。

图49-客房点单

图50-送货收钱

如果收银台设置了商品订单打印,那么收银员点击确定送货收钱按钮时,会弹出打印预览页,关闭打印页,提示送货成功。 详情请见图51、图52。

图51-送货收钱商品订单打印

图52-送货成功提示页

选住酒店云开发团队

2020-06-24
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