选住酒店云管家V2.4.3版本更新通知

发布日期:2020-05-26浏览次数:1409Tags:酒店电竞软件,酒店管家系统


01

客房电脑超时锁屏

【云平台】-【系统管理】-【客户端配置】中可开启或关闭锁屏功能(超时锁屏功能可自定义超过多少分钟后自动锁屏)、登录是否输入身份证(选择开启则登录时需要输入身份证才可解锁屏幕,反之则不需要)、客户端锁屏管理员密码锁屏图片(可选择默认或自定义上传),如下图1所示。

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图1-云平台客户端锁屏配置图

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图2-客户端锁屏效果示意图

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图3-客户端锁屏倒计时提示图

如客户端锁屏设置的时间是10分钟,那么锁屏倒计时前10分钟,屏幕会弹出倒计时提示(如图3),鼠标停留3秒或点击提示右上角“X”按钮可关闭提示。

如客户端锁屏设置的时间是10分钟,客户10分钟后使用证件号是无法登录并解锁屏幕的,需重新办理入住方可登录解锁屏幕,如10分钟后仍未登录,电脑将自动关机(如图4)。

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02

收银端房间支持房主变更

房主变更有两种途径,途径一可将鼠标停留至前台收银端房态图,点击增加同住项即可进行房主变更(如图5);途径二可前往账单页右侧功能菜单,通过点击增加同住项进行房主变更(如图6)。

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图5-通过房态图进行房主变更

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图6-通过账单页进行房主变更

如图5及图6所示,点击增加同住后,前台端会弹出增加同住框,点击“设为房主”即可进行房主变更,变更后效果图如图7所示。

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图7-房主变更后示意图

03

系统自动根据同住用户类型调整计费规则

散客办理入住某房间后,计费规则如图8,若增加会员同住,那么计费规则将变更为会员计费规则,此时酒店后台如设置的会员计费模式是24小时制,则预离时间也会同步变更为24小时制(如图9)。

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图8- 非会员计费规则预离时间

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图9- 会员计费规则24小时制预离时间

散客预定后,如满足“会员入住(如图10)、增加会员同住(如图11)、入住前办理会员(如图12)”条件,点击“保存”按钮后,计费规则将会同步变更为会员计费规则。

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图10-会员入住时的计费规则示意图

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图11-增加会员同住时的计费规则示意图

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图12-入住前办理成为会员后的计费规则示意图

04

收银台付款订单操作增加同步按钮

【收银台】-【报表中心】-【付款订单】项中的“会员充值、商品订单、其他订单”操作项中增加了同步功能按钮,点击“同步”即可刷新前台支付状态(如商品支付状态在用户手机上显示为成功,但是在前台显示为失败,则可使用同步进行支付状态刷新)。

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图13-付款订单会员充值项同步功能示意图

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图14-付款订单商品订单项同步功能示意图

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图15-付款订单其他订单项同步功能示意图

05

收银台办理入住时,入住人信息自动填充

前台通过【预定管理】录入预定信息后,当客人到店时,通过【散客入住】办理入住时,点击入住人(如图16)即可自动填充入住人相关信息(证件信息除外)(如图17)。

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图16-入住办理

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图17-入住信息自动填充示意图
06

入住证件类型支持身份证、护照、港澳通行证

办理入住证件新增支持护照及港澳台通行证(如图18)。

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图18-入住证件支持支持护照及港澳通行证

办理会员证件新增支持护照及港澳台通行证(如图19)。

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图19-办理会员证件支持支持护照及港澳通行证
07

房费取整

【云平台】-【系统管理】-【参数配置】-【其他】页最下方新增加房费取整功能开关(如图20),启用后,房费将取整(如图21),关闭后,房费默认取后两位小数(如图22)。

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图20-房费取整功能配置

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图21-开启房费取整功能后房价示意图
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图22-未开启房费取整功能后房价示意图

08

会员办理加入前台操作日志

前台操作记录新增“办理会员”操作记录日志,可记录“关注微信公众号成为会员”及通过“前台办理成为会员”的日志(如图23)。

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图23-成为会员的前台操作日志示意图
09

营业日报表会员充值增加充值合计

收银台针对某会员进行充值操作成功后,进入报表中心可查看充值的数据。

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图24-会员充值界面

夜审后生成营业报表,会员数据会统计上一个工作日的会员充值总额(如图25)。

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图25-会员充值数据统计示意图
10

OTA付款单增加状态过滤查询

单体店的【云平台】-【报表中心】-【付款订单】-【OTA订单】新增状态筛选项,OTA订单状态筛选项分为“支付成功、支付失败、退款成功、退款失败”四类,选择不同状态可筛选对应数据(如图26)。

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图26-单体酒店云平台OTA订单状态筛选示意图

连锁酒店的【连锁后台】-【数据中心】-【付款订单】-【OTA订单】新增状态筛选项,OTA订单状态筛选项分为“支付成功、支付失败、退款成功、退款失败”四类,选择不同状态可筛选对应数据(如图27)。

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图27-连锁酒店后台OTA订单状态筛选示意图

11

OTA入账时间设置

单体店前往【云平台】-【系统管理】-【参数配置】-【其他】可选择“是否开启OTA订单入住时入账”功能(如图28),开启后,OTA预订单支付的预付款、加订金等金额,在用户入住时,金额会计入交班报表中(如图29);收银员也可在OTA预付款中找到对应的预定金额,如关闭后,OTA预付款计入班次收款明细表(如图30)。

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图28-开启OTA订单入住时入账功能

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图29-开启OTA订单入住时入账功能后预付款计入交班报表示意图

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图30-关闭OTA订单入住时入账功能后预付款计入班次收款明细表
12

厨房单打印

【云平台】-【系统管理】-【打印机设置】增加打印机设置二级菜单(如图31),可选择是否开启商品打印设置功能及打印机选择和商品关联,关联商品并开启选择商品打印设置后,前台购买商品可打印厨房单(如图32)。

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图31-打印机设置二级菜单配置项

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图32-厨房单示意图
13

电子房价牌APP

由于之前的房价牌链接在一些电视上打开无法正常展示,同时为了简化客户使用。故开发了app,下载后在电视上安装并输入酒店编号后(如图33),点击确定后(如图34),即可展示房价牌。

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图33-电子房价牌APP下载地址

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图33-电子房价牌APP下载地址

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